Dokumentenschablonen

Ihre Dokumente können anhand einer Schablone bzw. Struktur in Ordnern abgelegt werden. Dadurch bekommen Sie eine einfachere und schnellere Möglichkeit, Dokumente zu suchen und verschiedenen Kategorien zuzuordnen. Jedes Dokument bekommt in seiner Kategorie deren Schablone zugeordnet.

Eine solche Schablone kann zum Beispiel einen Datumswert, ein Bewertungsfeld, Kurzinformationen usw. enthalten.
Eine individuelle Suche nach diesen Feldern ermöglicht Ihnen eine schnelle Übersicht über Dokumente in dem von Ihnen eingegrenzten Bereich.

Das Anlegen zusätzlicher Dokumenteninformationen ist mit unserer Lösung ohne großen Aufwand möglich.
Nach diesen sowie nach Volltext kann dann auf einfache Art und Weise gesucht werden.

Microsoft bezeichnet diese Schablonen als Dokumentenprofile.